Gizlilik ve Kişisel Verilerin İşlenmesi Hakkında Bilgilendirme

1. Genel İlkeler ve Amaç

Yağmahan İnşaat Ltd. Şti. (Küçükyalı VD. — tescilli markamız SerVilla® ve projemiz “Kıbrıs Çelik Ev”) olarak, web sitemiz (kibriscelikev.com) ve bağlı dijital iletişim kanallarımız üzerinden bizimle etkileşime geçen arsa sahiplerinin, yatırımcıların, mimarların ve iş ortaklarının kişisel verilerinin gizliliğini ve güvenliğini en üst seviyede korumayı temel kurumsal ilke kabul etmekteyiz.

Bu Gizlilik Politikası; hangi verilerinizin hangi yollarla toplandığını, hangi meşru amaçlarla işlendiğini, kimlerle ve hangi şartlarda paylaşıldığını, saklama sürelerini ve sahip olduğunuz hakları şeffaf bir biçimde açıklamaktadır.

2. Toplanan Kişisel Veri Kategorileri

Kıbrıs Çelik Ev platformunda sunduğumuz hafif çelik proje danışmanlığı, ön maliyet hesabı, mimari modelleme ve anahtar teslim inşaat teklifi süreçlerinde aşağıdaki veriler toplanmaktadır:

• Kimlik ve İletişim Bilgileri: Adınız, soyadınız, telefon numaranız, WhatsApp numaranız ve e-posta adresiniz.
• Arsa ve Parsel Bilgileri: Proje geliştirmek istediğiniz KKTC bölgesi (Girne, İskele, Gazimağusa, Lefkoşa vb.), parsel ada/pafta numarası, arsa büyüklüğü (metrekare/dönüm/ayak), koçan türü (Türk koçanı, eşdeğer koçan, tahsis vb.) ve arsanın eğim/yol/altyapı durumu.
• Proje ve Tercih Verileri: İlgilendiğiniz çelik ev modeli, kat adedi, oda sayısı, talep edilen teslim paketi (İleri Kaba, Anahtar Teslim, Lüks Villa), tahmini bütçe aralığınız ve öngörülen inşaat başlangıç takvimi.
• Müşteri Tarafından Yüklenen Belgeler: Parsel krokisi, imar çapı örneği, harita aplikasyon krokisi, topoğrafik kesitler veya varsa arsanıza ait zemin etüt raporu nüshaları.
• Teknik ve Cihaz Verileri: IP adresiniz, tarayıcı türünüz ve sürümünüz, sitemizi ziyaret tarih ve saatiniz, görüntülenen model sayfaları ve teklif formu etkileşim logları.

3. Verilerin İşlenme Amaçları

Toplanan kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlar dahilinde sınırlı ve ölçülü olarak işlenir:

• Talep ettiğiniz hafif çelik yapı modeli veya arsanıza özel proje için ön keşif ve mimari fizibilite çalışması yapmak,
• Döviz (GBP/EUR) ve malzeme birim maliyetleri üzerinden güncel, kalem kalem doğrulanmış şeffaf maliyet tablosu hazırlamak,
• KKTC KTMMOB (Kıbrıs Türk Mühendis ve Mimar Odaları Birliği) vize süreçleri ve ilgili belediye imar mevzuatına uygun statik/mimari ön değerlendirme sağlamak,
• Sözleşme öncesi görüşmeleri yürütmek, keşif randevuları oluşturmak ve resmî teklif dosyasını iletmek,
• Sözleşmenin kurulması halinde şantiye aşamalarını, fabrika CNC üretimini ve ada lojistiğini organize etmek,
• Sistem güvenliğini sağlamak, dolandırıcılığı önlemek ve yasal saklama yükümlülüklerini yerine getirmek,
• Yalnızca açık rızanız bulunması halinde yeni çelik ev modelleri, mimari rehberler ve kampanya bültenleri hakkında ticari elektronik ileti göndermek.

4. Veri Aktarımı ve Sınır Ötesi Operasyonlar

Kıbrıs Çelik Ev projeleri, Yağmahan İnşaat Ltd. Şti.’nin tescilli markası SerVilla® tasarım ve imalat altyapısı (İstanbul tasarım ofisi, Gebze CNC roll-form fabrikası) ile Kuzey Kıbrıs Türk Cumhuriyeti’ndeki (KKTC) yerel şantiye, vize ve montaj ağımızın ortak koordinasyonuyla yürütülmektedir.

Bu doğrultuda verileriniz;

• Projenin statik ve mimari çizimini yapan tescilli mimar ve inşaat mühendislerimize,
• KKTC sahasında zemin etüdü, temel hafriyatı, radye temel dökümü ve montaj operasyonlarını yürüten yetkili saha şeflerimize,
• Türkiye’den KKTC Mağusa Limanı’na yapılacak deniz aşırı konteyner sevkiyatını üstlenen akredite gümrük ve lojistik paydaşlarımıza,
• Yasal bir zorunluluk veya resmî denetim halinde yetkili kamu kurum ve yargı mercilerine,

yalnızca projenin ifası için zorunlu olduğu ölçüde ve veri güvenliği sözleşmeleri eşliğinde aktarılmaktadır. Verileriniz reklam pazarlama şirketlerine veya üçüncü taraf veri simsarlarına kesinlikle satılmaz.

5. Veri Güvenliği Standartları

Kişisel verileriniz 256-bit SSL (Secure Sockets Layer) sertifikalı sunucularda, rol bazlı yetkilendirme (Role-Based Access Control) ve güvenlik duvarları altında muhafaza edilmektedir. Teklif formları üzerinden iletilen parsel belgeleri ve kimlik bilgileri yalnızca projenin yetkili mimarı ve proje müdürü tarafından erişilebilen şifreli dosya alanlarında depolanır.

6. Saklama ve İmha Süreleri

Verileriniz, işleme amacının gerektirdiği süre boyunca ve mevzuattaki yasal zamanaşımı süreleri sınırında saklanır:

• Teklif Aşaması (Sonuçlanmayan Talepler): Teklif talebinin ardından sözleşmeye dönüşmeyen veriler ve arsa belgeleri en geç 18 ay içinde güvenli biçimde silinir veya anonimleştirilir.
• Sözleşmeli Projeler: İmzalanan inşaat sözleşmeleri, statik projeler, teslim tutanakları ve faturalar 50 yıllık taşıyıcı karkas garanti süresi ve Türk Borçlar Kanunu / Vergi Usul Kanunu zamanaşımı hükümleri uyarınca 10 yıl boyunca saklanır.
• Pazarlama ve Bülten İzinleri: Açık rızanızı geri çektiğiniz anda derhal ticari ileti listelerinden çıkarılır.

7. İlgili Kişinin Hakları ve Başvuru Usulü

Dilediğiniz zaman şirketimize yazılı olarak başvurarak kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme, silinmesini veya yok edilmesini talep etme hakkına sahipsiniz.

Başvurularınızı kimliğinizi tevsik edici belgelerle birlikte [email protected] e-posta adresimize güvenli elektronik imzalı olarak veya Cevizli Mah. Orhan Gazi Cad. No: 24/B Maltepe / İstanbul adresimize noter/iadeli taahhütlü posta yoluyla iletebilirsiniz. Başvurularınız en geç 30 takvim günü içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır.